全３回に渡って、RPAの導入する上で必要なことをご案内いたします。
第１回目は、導入するにあたっての注意する点
第２回目は、導入アプリの比較方法
第３回目は、選定後に、準備すること
ですよろしくお願いします。
＜第１回目の導入するにあたって注意する点＞
ＲＰＡの導入を検討する上で、大切なことは、ＲＰＡの特性を知った上で、効率化することが出来る業務を検討することです。
その後で特に繰り返しが必要な定型業務を洗い出し、必要な規模を考えることです。また、運用する方のスキルによっても、変わってきます。特に一気に全社的に導入を大量に行う場合は、サーバーにて管理するＲＰＡが必要になりますし、部署ごとで行う場合は、クライアントごとに、管理で充分なケースもあります。
下記の表で御社で分析してみてください。５つ以上該当する場合は、RPAを検討する価値はあるともいます。
| パソコンで完了する業務が多い |
| 同じ作業を繰り返す業務が多い |
| 頻繁ではないが定期的に発生する決まった業務がある |
| 社内にプログラムを書けるＳＥはいない |
| 残業時間を減らしたい |
| Ｅｘｃｅｌのマクロの処理があって属人化して担当が変わると判らないことがある |
| ＦＡＸなどのやり取りを減らしてペーパレスを進めたい |
| メール等の送信を自動化していきたい |
