会計事務所で、テクノロジーを使った取り組みで、メルマガ開設やコロナ禍を通しての各種補助金の対応をスムーズに行う工夫をされているいました。
当然一つの技術だけに頼るのではなくて、いろいろなＩＴ情報をアンテナを張って取り組まれている方もいらっしゃいます。その中で、多いのはクラウド会計が最もメジャーかもしれません。各社クラウド会計を出されていますが、マネーフォワードさんとfreeeさんがメジャーになりつつあります。それに、ＲＰＡやＡＩ－ＯＣＲ等を駆使したり、グループウェアのkintone等を使って進捗管理をされているそうです。
今回は、クラウド会計について、２回に渡って１回目は、マネーフォワードさんと２回目は、freeeさんの研究をしたいと思います。
マネーフォワードの特徴は、
日々の取引データの入力などを自動化できるため、会計業務にかかる時間を大幅に短縮することができます。
マネーフォワードクラウドの特徴
１.取引明細データを自動で取得
クラウド会計ソフト「マネーフォワードクラウド（MoneyForwardクラウド）」は、銀行やクレジットカード、電子マネー、POSレジなど様々なサービスと連携させることができます。
そして、連携したサービスの取引明細データを「マネーフォワードクラウド」取得し、自動入力・自動仕訳を行ってくれます。
２.AIによる自動入力・自動仕訳の効率化
「マネーフォワードクラウド」は会計データなどの自動入力・自動仕訳を人工知能（AI）が行います。人工知能（AI）はビッグデータに基づいて自動入力・自動仕訳を行っていますので、使えば使うほど賢くなり、どんどん作業が効率化されていきます。
３.売上レポートなども自動作成
「マネーフォワードクラウド」は、自動入力したデータを元に、見やすいレポートを作成してくれます。経営状況レポートや、売上レポート、経費レポートを「見える化」することができるので、現状の把握をより正確でスピーディに行うことができます。
４.さまざまな端末からアクセス可能
「マネーフォワードクラウド」はクラウド型の会計ソフトなので、PCにインストールする必要がないだけでなく、パソコンの他にスマートフォンやタブレットからでもアクセスすることができます。
そのため、電車の中でスマホから会計データ確認をしたり、出張先でノートPCから会計データを編集する、なんてことも可能となります。
５.クラウドなのでデータが消える心配がない
従来の会計ソフトはインストール型が主流だったため、会計ソフトのデータは各パソコンごとに保存されていました。インストール型の会計ソフトの場合、バックアップをとっていない限り、パソコンが壊れてしまうとデータは失われてしまうというリスクがありました。
クラウド会計ソフトである「マネーフォワードクラウド（MoneyForwardクラウド）」は、クラウド上に全データが保存されるため、パソコンが壊れるなどのアクシデントがあってもデータが消える心配はありません。
６.セキュリティも厳重なので安心安全
マネーフォワードクラウドは、以下のような厳重なセキュリティ体制を構築しているので、安心安全です。
○金融機関システムの担当者がシステムを構築
○個人情報保護の第三者認証として「プライバシーマーク」を取得
○顧客のメールアドレスや口座情報は暗号化して厳重管理
○連携のためにクレジットカード番号は不要
会計業務などのコスト削減をしたい企業
「マネーフォワードクラウド」を使うことで、手作業での入力に比べて会計業務を約1/2に短縮することができます。（マネーフォワードのHPより）
そのため、「会計業務や請求書業務に費やしているコストを削減したい」と思っている企業様は、マネーフォワードクラウドを導入することで実現することができるでしょう。
経営状況や売上を「見える化」して経営判断に役立てたい企業
「マネーフォワードクラウド」は、自動入力されたデータに基づいて、経営状況レポートや、売上レポートなどを簡単に作成することができます。こうしたデータの「見える化」によって、迅速な経営判断が可能となります。
「経営状況や売上状況をいつでも簡単にひと目で把握したい」と思っている企業様には、マネーフォワードクラウドをオススメします。
下記も参考にしてみてください。
